Sunny Open Space 2023

Na vele succesvolle edities wordt er ook in 2023 weer een AgileHubNoord Sunny Open Space gehouden. Ben je er ook (weer) bij?! Aanmelden kan via deze link!

De locatie wordt gesponsord door een van onze trouwste sponsoren, zo niet de eerste locatie sponsor van het event in seats2meet050. Nu in een nieuwe collaboratie- en flexinitiatief: Spaces!

Wat is een Open Space?
Open Space is een werkvorm voor groepen. In deze werkvorm ga je bij de start van de middag met alle deelnemers bepalen wat de onderwerpen zullen worden. Niet één onderwerp, maar vele, niet één lange sessie, maar vele korte, niet steeds dezelfde groepjes, maar verschillende. Kortom; informeren, leren, delen en dat allemaal vlot en gevarieerd.

Sunny Open Space bij Agile Hub Noord
Het is inmiddels traditie geworden want voor de 6e keer organiseert Agile Hub Noord de Sunny Open Space (SOS). De onderwerpen zullen allemaal in het kader van Agile werken zijn. Het kan variëren van Scrum tot Lean, van Kanban tot User Stories, van Scaling tot Feature Teams, van Multifunctioneel tot zelf-organiseren, van Teamwork tot veilig voelen et cetera. Vul het zelf maar in.
Of de dag ook echt Sunny wordt…. daar kunnen we geen garantie op geven; in vele vorige edities regende het vooral 😉

Hoe werkt dit nu precies?
Bij de start van de SOS mag iedereen een onderwerp voor de groep kort pitchen (max 30 seconden). Dit kan een vraag zijn, een spel, een presentatie, een oplossing, een paper, een discussie, een case study of gewoon iets dat je wilt vertellen. De tijd die je voor de sessie krijgt is 45 minuten. Je kunt je sessie eventueel wat voorbereiden door specifiek materiaal mee te nemen en na te denken over de vorm. Maar je mag het ook ter plekke bedenken en helemaal overlaten aan de deelnemers.
Alle voorgestelde sessie komen op het SOS-bord in een bepaald tijdslot, de pitcher mag zelf bepalen welk slot. Als er teveel sessies zijn, zullen we samen kijken of er bepaalde onderwerpen samengevoegd kunnen worden.
Dan gaan we starten met de Open Space en bepaalt iedereen (op het laatste moment) naar welke sessie hij of zij zal gaan. Er zijn 4 rondes, in 3 verschillende ruimtes. Tussendoor kan je zelf bepalen of je even pauze neemt.

Open Space principes en wet
• De deelnemers die komen zijn de juiste (aantallen zijn niet belangrijk)
• Wat gebeurt, gebeurt (probeer het niet te sturen)
• Het begint wanneer het begint
• Het is voorbij wanneer het voorbij is (je hoeft dus niet de 45 minuten vol te maken)
En de allerbelangrijkste:
Als een deelnemer zich in een situatie bevindt waarin hij niets meer leert of niets meer kan bijdragen aan de sessie, is hij verplicht zijn twee voeten te gebruiken om naar een productiever gesprek of sessie te gaan.
Zie ook de beschrijving van deze werkvorm op ons Agile Hub Noord platform: https://www.agilehubnoord.nl/open-space/

Programma
Het programma wordt dus vooral door jullie zelf ingevuld. Om toch een beetje richting te geven, zodat we wel allemaal tegelijk kunnen eten en netwerken hebben we het volgende tijdschema opgesteld:
14.30 – 15.00: inloop en koffie/thee
15.00 – 15.15: Welkom, introductie Agile Hub Noord, introductie locatie sponsor
15.15 – 15.30: Uitleg Open Space
15.30 – 16.00: pitches Open Space
16.00 – 16.45: ronde 1 (45 min)
16.45 – 17.00: korte pauze
17.00 – 17.45: ronde 2 (45 min)
17.45 – 18.30: eten
18.30 – 19.15: ronde 3 (45 min)
19.15 – 19.45: Retro en afsluiting
19:45 – ….: Borrel

Meld je aan ! Doe mee ! Leer mee!
Tot gauw !!!
Sandra

Mochten er vragen of opmerkingen zijn dan kun je altijd contact met ons opnemen.